Mặc định Excel chỉ cho phép người đầu tiên mở file được quyền chỉnh sửa, những người mở sau thì chỉ được xem (Read-only).
Bài viết này mình xin hướng dẫn cách để cùng một lúc - nhiều người có thể cùng làm việc trên một file Excel trong mạng nội bộ công ty hoặc ổ đĩa mạng chia sẻ.
Bước 1: Tắt bảo vệ file cá nhân trong Excel
- Vào File -> Options.
- Chọn mục Trust Center -> bấm nút Trust Center Settings.
- Bỏ tích chọn ở mục: “Remove personal information from file properties on save”.
- Bấm OK để lưu lại thiết lập.
Bước 2: Kích hoạt tính năng Share Workbook
- Mở thẻ Review trên thanh công cụ Excel.
- Tìm và chọn tính năng Share Workbook (hoặc Legacy Share Workbook trên các bản Office mới).
- Đánh dấu tích vào ô: Allow changes by more than one user at the same time.
- Chuyển sang thẻ Advanced để cấu hình thời gian tự động cập nhật thay đổi (ví dụ: mỗi 5 phút hoặc mỗi lần bấm Save).
Xử lý xung đột khi 2 người cùng sửa 1 ô tính
Trường hợp 2 người cùng sửa một ô cùng thời điểm:
- Ai bấm Save trước thì dữ liệu người đó sẽ được lưu vào ô đó.
- Người lưu sau sẽ nhận được thông báo xung đột (Resolve Conflicts) và Excel sẽ hỏi bạn muốn ghi đè hay giữ lại phiên bản nào.
Chúc các bạn làm việc nhóm trên Excel hiệu quả hơn!